am Donnerstag, den
26.09.2024 möchten wir mit Ihnen und Ihren Kindern unser gemeinsames Sommerfest
von Schule und Hort feiern. Sie sind eingeladen, gemeinsam mit Ihren Kindern
das Fest ab 15:00 Uhr zu besuchen.
Damit die Übergabe
der Kinder und der Beginn des Festes gut gelingen, möchten wir Sie bitten,
Ihre Kinder im Zeitraum 14:30 bis 14:45 Uhr vom jeweiligen Klassenzimmer
abzuholen.
Wir rechnen an dem
Tag mit ca. 700 bis 800 Personen (Kinder und Erwachsene) auf unserem Freigelände.
Da wir die Aufsicht über noch nicht abgeholte Kinder in dieser Situation
auf unserem Freigelände nicht sicherstellen können, betreuen wir die Kinder,
die noch nicht abgeholt sind, oder deren Heimgehzeit nach 14:45 liegt,
ab 14:50 Uhr im Kreativ- oder Legozimmer.
Wenn Ihnen die Abholung
Ihres Kindes bis 14:45 nicht möglich ist, können Sie befreundeten Eltern
oder sonstigen Vertrauenspersonen eine Vollmacht zur Abholung erteilen.
So können Kinder dann das Sommerfest gemeinsam mit der abholberechtigten
Person besuchen, da diese die nötige Aufsicht übernimmt.
Der Hort kann an diesem
Nachmittag nicht sicherstellen, dass Kinder, die zu einem bestimmten Zeitpunkt
das Schulgelände verlassen sollen, dies auch tatsächlich pünktlich tun.
Kinder mit der Eintragung
„geht allein, wann er/sie will (ga wsw/wew)“ müssen wir an diesem Tag
leider um 14:45 nach Hause schicken.
Wir bitten um Verständnis
für diese Regelungen und hoffen, dass Sie das Sommerfest gemeinsam mit
Ihrem Kind/Ihren Kindern genießen können.
In der kommenden Woche
geben wir allen Kindern eine personenbezogene Abfrage in die Hortkarte,
in die Sie die Abhol- oder Heimgehzeit für den 26.09. eintragen können.
Diese Angabe benötigen wir für die Personaleinsatzplanung. Wir würden uns
über die rechtzeitige Rückgabe der Abfrage sehr freuen.
Für Rückfragen stehen
wir Ihnen gern zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Grit Hübschmann
Markus
Kesting
Schulleitung
Hortleitung
4. Grundschule „Am
Rosengarten“