Kategorie: Hort

Sehr geehrte Eltern,

der Winter geizt
zwar noch etwas mit dem Schnee, trotzdem sind wir voller Vorfreude auf
die Winterferien.

+++ Winterferien
2022 +++

Vom 14.02.2022
bis 25.02.2022 finden die Winterferien im Hort statt. Wie gewohnt werden
wir eine Ferienbetreuung anbieten. Wir werden die Kinder nach Klassenstufen
getrennt betreuen und täglich testen.

Damit wir die
Ferien gut organisieren können benötigen wir Ihre Unterstützung: Bitte
teilen Sie uns über die Hortkarte nach Möglichkeit die Tage mit Anfangs-
und Endzeiten mit, an denen Ihr Kind die Ferien voraussichtlich (!) besuchen
wird. Wie immer betrachten wir Ihre Angaben als unverbindlich, sie dienen
uns zur Orientierung.

Wenn Ihr Kind
in den Ferien den Hort besuchen sollte, dann bitten wir Sie darum, dass
Ihr Kind spätestens 9:30 Uhr im Hort ankommt. Auf diese Weise können wir
die täglich stattfindenden Tests mit unseren pädagogischen Angeboten besser
in Einklang bringen.

Die Räumlichkeiten
für die Betreuung der Klassenstufen werden wir kurz vor den Ferien bekannt
geben, da wir hierzu noch auf Abstimmung mit Handwerkern angewiesen sind.

+++ Abholsituation
+++

Wir haben bemerkt,
dass gelegentlich Eltern bei uns anrufen, und uns darum bitten, ihr Kind
ans Tor zu schicken. Aus rechtlichen Gründen können wir diese Verfahrensweise
nicht mehr anwenden. Wenn Sie Ihr Kind abholen, dann kommen Sie bitte kurz
ins Foyer der Schule und nennen bei der Abmeldung den Namen und die Klasse
Ihres Kindes. Sie können dann entscheiden, ob Sie im Foyer warten oder
vor dem Haupteingang.

Am Tor warten
können Sie, wenn Sie in der Hortkarte die Abkürzung „ga“ zusammen
mit einer konkreten Zeit eintragen. Wir schicken Ihr Kind dann zur genannten
Zeit los und Sie können es am Tor im Empfang nehmen. Diese Variante ist
auch für unsere Abläufe die optimale Vorgehensweise und würde uns in der
pädagogischen Arbeit mit den Kindern unterstützen. Wir haben mit den Kindern
besprochen, dass sie auf dem Schulhof warten, sollte der/die Abholer/-in
nicht am Tor stehen. Nach einiger Wartezeit kehren die Kinder zurück zu
ihrem/ihrer Gruppenerzieher/-in.

+++ Nur 3./4.
Klasse: Aktuelle Personalsituation +++

Bedingt durch
krankheitsbedingte Ausfälle und fehlendes Personal im Allgemeinen werden
wir vom 17.01. bis 11.02.2022 leider eine angespannte Personalsituation
im Hort haben,  Wenn Sie ein Kind in der 3. oder 4. Klasse haben,
dann würden wir uns freuen, wenn Sie prüfen könnten, ob es in dem genannten
Zeitraum ggf. schon nach dem Unterricht oder dem Essen nach Hause gehen
kann. Wir können nachvollziehen, dass Sie ebenfalls auf eine zuverlässige
Betreuung angewiesen sind und möchten daher dieses Anliegen als Bitte verstanden
wissen.

Wir engagieren
uns parallel weiterhin für eine andere Lösung,  trotz der begrenzten
Möglichkeiten durch das aktuelle Infektionsgeschehen und den Fachkräftemangel.

Für Fragen und
Hinweise stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.

Ich bedanke mich
für Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen ein schönes Wochenende.

Mit freundlichen
Grüßen

Erik Engmann

Leitung

Sehr geehrte Eltern,

zu den letzten Tagen des Jahres 2021 möchten wir Ihnen noch einige
Informationen auf den Weg geben.

+++ Eintrag der Ferienbetreuung in die Hortkarte+++
Am Mittwoch, den 22.12. und Donnerstag, den 23.12. sind zwei Ferientage.
Wenn Ihr Kind an diesen beiden Tagen in unseren Hort kommen soll,
vermerken Sie dies bitte in der Hortkarte. Bitte tragen Sie eine Uhrzeit
für Beginn und Ende der Betreuung und das Kürzel „wa“ für „wird abgeholt“
oder „ga“ für „geht allein“ in die Hortkarte ein.

+++ Essen an den Ferientagen+++
Bitte prüfen Sie die Essenbestellung für Ihr Kind an den oben genannten
beiden Ferientagen und melden Sie bitte die Essenteilnahme ab, wenn Ihr
Kind nicht in den Hort kommt..

Am Mittwoch, den 22.12.2021 liefert die Volksküche Weißig zur
Mittagsversorgung Kartoffelsalat, Nudelsalat, Würstchen und Obst. Die
Würstchen werden wir hier im Hort im Beisein der Kinder grillen und
gemeinsam verspeisen.

Von Freitag, den 24.12.2021 bis Sonntag, den 02.01.2021 ist unsere
Einrichtung geschlossen. Wir freuen uns auf einen guten Start ins neue
Jahr am Montag, den 03.01.2022.

Wir wünschen Ihnen eine frohe uns besinnliche Weihnachtszeit! Bleiben Sie
gesund und uns gewogen.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leiter

Sehr geehrte Eltern,

wie bereits über LernSax angekündigt, möchten wir Ihnen auch über diesen
Verteiler nachträglich die Informationen zur Notbetreuung vom 29.11.2021
bis 10.12.2021 schicken.

Betreuungszeiten:
Schule und Hort organisieren eine Notbetreuung von 6.30 bis 17.00 Uhr.
Die Lehrkräfte betreuen die Gruppen von 8.00 bis 12.00 Uhr. Die
pädagogischen Fachkräfte betreuen die Kinder von 11.45 bis 17.00 Uhr sowie
im Frühhort von 6.30 bis 8.00 Uhr.
Für die Beachtung der Zugangsvoraussetzungen finden Sie im Anhang nochmals
das Formblatt sowie die Anlage mit der Auflistung der Berufsgruppen.

Während der Notbetreuung werden feste Gruppen auf Klassenstufenebene
gebildet.
Die Notbetreuung findet in folgenden Räumen statt:

Klassenstufe 1 – Klassenzimmer der 1b (EG, rechtes Treppenhaus, rechtes
Zimmer)
Klassenstufe 2 – Klassenzimmer der 2a (1. OG, rechtes Treppenhaus, linkes
Zimmer)
Klassenstufe 3 – Klassenzimmer der 3a (1. OG, linkes Treppenhaus, linkes
Zimmer)
Klassenstufe 4 – Klassenzimmer der 3b (1. OG, linkes Treppenhaus, rechtes
Zimmer)

Kinder, die die Notbetreuung besuchen, können an ihrem Lernplan arbeiten,
wenn die Eltern die entsprechenden Materialien mitgeben.

Mittagessen: Unser Essenanbieter hat alle bisherigen Bestellungen und
auch die Dauerbestellungen herausgenommen.
Ab Montag bietet er kein Bio-Menü, sondern die beiden konventionellen
Menüs als Assiettenessen an. Bei Bedarf nehmen Sie bitte die Bestellung so
schnell wie möglich vor.

Freundliche Grüße
Grit Hübschmann, SL und Erik Engmann, HL

Sehr geehrte Eltern,

wir senden Ihnen nun das überarbeitete und an die aktuelle SchulKitaCoVO
angepasste Infektionsschutzkonzept von Schule und Hort zu.

Entgegen der Aussage des SMK vom vergangenen Donnerstag, dass eine
Notbetreuung bei Schulschließung nicht vorgesehen ist, sind Schule und
Hort nun aufgrund der SchulKitaCoVO vom 20.11.2021 beauftragt, für einen
festgelegten Personenteil eine Notbetreuung abzusichern.

Wir möchten Sie deshalb darüber informieren, dass wir ab morgen, 24.11.21,
eine Notbetreuung anbieten. Die Details zum Ablauf der Notbetreuung
entnehmen Sie bitte dem beigefügten Infektionsschutzkonzept unserer
Einrichtung. Über einen eventuellen Anspruch auf die Notbetreuung können
Sie sich im angehängten ?Formblatt Notbetreuung? informieren. Die
Unterschrift des Arbeitgebers auf dem Formblatt kann binnen eines
Arbeitstages nach der erstmaligen Inanspruchnahme der Notbetreuung bzw.
des vollumfänglichen Betreuungsanspruchs nachgereicht werden.

Bis zum Ende der Woche werden Sie Informationen zum Schul- und Hortablauf
ab dem 29.11.2021 erhalten.

Freundliche Grüße

Grit Hübschmann, SL und Erik Engmann, HL

Sehr geehrte Eltern,

in Absprache mit der Schule sende ich Ihnen im Anhang dieser E-Mail die
Allgemeinverfügung zur Schließung der 4. Grundschule. Sie ist die
Rechtsgrundlage für die Schließung und kann auch als Nachweis für Ihren
Arbeitgeber dienen.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

wir wurden vom Sächsischen Staatsministerium für Kultus (SMK) beauftragt,
Sie darüber zu informieren, dass das SMK aufgrund der aktuellen
Corona-Zahlen in unserer Einrichtung beabsichtigt, per Allgemeinverfügung
die Schließung unserer Schule ab morgen, 19.11.2021, bis einschließlich
Freitag, 26.11.2021 zu verfügen. Diese Allgemeinverfügung soll
voraussichtlich ab heute Abend in Schriftform übermittelt werden.

Von dieser Schließung werden sowohl unsere Schule als auch unser Hort
betroffen sein. Eine Notbetreuung ist laut SMK und Eigenbetrieb
Kindertageseinrichtungen nicht vorgesehen.

Den Lernstoff für morgen finden Sie entweder im Hausaufgabenheft oder
zeitnah im LernSax. Der Lernplan für die nächste Woche wird Ihnen von den
Lehrkräften über LernSax geschickt. Da die digitale Ausstattung unserer
Schule und der Lehrkräfte leider nicht vorangetrieben wurde, kann es unter
Umständen zu technischen Einschränkungen in der Begleitung der häuslichen
Lernzeit kommen.
Die pädagogischen Fachkräfte des Hortes können während der Schließung
nicht zur Verfügung stehen, da sie einen anderweitigen Einsatz bekommen.
Für die Zeit der Schließung erhalten Sie die Elternbeiträge rückerstattet
bzw. verrechnet.

Wir bedauern die aktuelle Situation sehr und hoffen auf ein durch diese
Maßnahme reduziertes Infektionsgeschehen, damit wir unsere Kinder
schnellstmöglich wieder zu einem normalen Schulbetrieb empfangen können.

Freundliche Grüße
Grit Hübschmann, SL und Erik Engmann, HL

Sehr geehrte Eltern,

die Telefonanlage des Hortes ist im Moment gestört. Wir können unter
unserer Telefonnummer 8013040 derzeit nur einen Anruf gleichzeitig
entgegennehmen. Falls unsere Telefonnummer besetzt sein sollte, wählen Sie
bitte unsere Ersatztelefonnummer 0173 897 92 28.

Wir informieren Sie, sobald die Störung beseitigt ist.

Mit freundlichen Grüßen
Erik Engmann

Sehr geehrte Eltern,

leider haben wir über das Wochenende und den Wochenbeginn einen starken
Anstieg an positiven Testergebnissen zu verzeichnen (Vorwoche: 1, seit
heute: 11). Trotz korrekter Meldung am heutigen Morgen ist bisher keine
Reaktion vom Gesundheitsamt, vom LaSuB oder vom SMK eingegangen.

Um den Schul- und Hortbetrieb entgegen des erhöhten Infektionsgeschehens
möglichst lange aufrecht erhalten zu können, haben wir folgende Maßnahmen
für die Woche vom 15.11. bis 19.11.2021 festgelegt:

1. Der Frühhort findet weiterhin ausschließlich im jeweiligen
Klassenzimmer statt.
2. Es findet Klassenleiterunterricht statt, um eine möglichst konstante
Lehrkraft in der Klasse zu haben. Das Unterrichtsende der Klassenstufen 1
und 2 ist 11.45 Uhr, das der Klassenstufen 3 und 4 13.10 Uhr.
3. Der Hort betreut ebenfalls klassenweise/nach Gruppen getrennt.
4. Die Abholung der Kinder erfolgt wieder im Foyer: Bitte melden Sie sich
im Foyer persönlich (!) an und warten Sie vor dem Schulgebäude. Wir
schicken Ihr Kind zu Ihnen.
5. Die Essenzeiten bleiben unverändert, ggf. kann es tagesaktuell zu
kleinen Abweichungen kommen. Wir haben Ihnen die Essenzeiten im Anhang
dieser E-Mail beigefügt.

Weitere Maßnahmen sind:

1. Für diese Woche wurden alle Ganztagsangebote sowie der
Schwimmunterricht für die Klassenstufe 3 abgesagt.
2. Die Garderoben bleiben geschlossen.
3. Die Anzahl der Kinder, die sich gleichzeitig auf dem Hof aufhalten,
wird auf maximal 8 Klassen begrenzt.
4. Alle Kinder und das Personal von Schule und Hort testen sich täglich.
5. Für das Personal besteht in den Personalräumen und in den
Themenbereichen/Klassenräumen eine Maskenpflicht. Im Unterricht kann davon
abgewichen werden.
6. Bei gehäuften positiven Testergebnissen innerhalb einer Klasse kann
diese Klasse durch das Gesundheitsamt oder auf Anweisung des SMK auch
komplett abgesondert werden. Um diesem Fall vorsorglich zu begegnen,
werden die Kinder stets die Lehr- und Arbeitsmaterialien für die Fächer
Mathe, Deutsch, Sachunterricht und – für die 4. Klassen – Englisch im
Schulranzen mitführen.

Wir bitten um Ihre Mithilfe:

1. Das Infektionsgeschehen reduziert auch zunehmend unser Hortpersonal.
Wir bitten Sie darum zu prüfen, ob Ihr Kind spätestens 16 Uhr allein gehen
oder abgeholt werden kann.
2. Es ist unser Wille und der Wunsch vieler Eltern, dass Schule und Hort
möglichst lange offen bleiben. Damit wir dieses Ziel gemeinsam erreichen,
benötigen wir Ihre Unterstützung: Bitte befolgen Sie öffentliche
Empfehlungen zur Reduzierung des Infektionsrisikos. Vermeiden Sie unnötige
Kontakte, sowohl unter Erwachsenen als auch unter Kindern (bspw.
Spielgruppe, Kindergeburtstage etc.). Wir können sehr gut nachvollziehen,
dass der ein oder andere Verzicht schwerfällt.

Je nachdem wie sich das Infektionsgeschehen entwickelt, werden wir am Ende
der Woche über die Fortsetzung der Maßnahmen entscheiden.

Mit freundlichen Grüßen

Grit Hübschmann
Schulleitung

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

+++ Aktualisiertes Infektionsschutzkonzept +++

anlässlich der überarbeiteten Schul- und Kita-Coronaverordnung
(SchulKitaCoVO) vom 05.11.2021 möchten wir Ihnen unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept zur Kenntnis und Beachtung geben. Die Veränderungen zur vorherigen Fassung sind rot markiert.

Auf folgende Regelungen wollen wir gezielt hinweisen:

Wenn Ihr Kind positiv getestet werden sollte, dann informieren wir Sie umgehend. Sie sind verpflichtet, Ihr Kind anschließend unverzüglich
abzuholen. Die Klasse wird für die Dauer von 1 Woche dreimal getestet (ca. aller 2 Tage) und nach den jeweils aktuellen schulorganisatorischen und personellen Möglichkeiten innerhalb von Schule und Hort getrennt von den anderen Klassen/Gruppen betreut.

Die reguläre Abholung Ihres Kindes aus dem Hort müssen Sie seit dem 1.11.2021 wieder persönlich vornehmen. Die Abmeldung finden Sie im 1. Obergeschoss im linken Treppenhaus. Die Horttafeln befinden sich im Erdgeschoss in der Mitte des Hauptganges. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrem Kind die Einrichtung nach spätestens 10 min verlassen haben müssen. Andernfalls benötigen wir einen Negativtest und müssten Ihre Daten zur Kontaktverfolgung aufnehmen.

Im Anhang dieser E-Mail sowie auf der Website des Hortes www.hortamrosengarten.de finden Sie unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept.

+++ Weihnachtsferien +++

Vom 22.12.2021 bis 02.01.2022 finden die Weihnachtsferien statt. Am Mittwoch, den 22.12. und Donnerstag, den 23.12.2021 findet in unserem Hort eine Ferienbetreuung statt. Wenn Ihr Kind die Ferienbetreuung an diesen beiden Tagen besuchen soll, vermerken Sie dies bitte bis 17.12.2021 in der Hortkarte (Kreuz oder Beginn/Ende).

Vom 27.12. bis 30.12.2021 hat unser Hort geschlossen. An diesen Tagen gibt es eine zentrale Ferienbetreuung in der Kita Mendelssohnallee 27/29. Wenn Sie in diesem Zeitraum Bedarf an einer Betreuung in der Stützpunkteinrichtung haben, dann wenden Sie sich bitte bis 30.11.2021 an uns unter hort-4.grundschule [ at ] dresden.de oder telefonisch 8013040.

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Ihnen viel Kraft und Gesundheit. Bitte bleiben Sie den Infektionsschutzmaßnahmen von Schule, Hort und Kommune weiterhin wohlgesonnen – die Pandemie ist leider ein Marathon und kein Sprint.

Mit freundlichen und vorweihnachtlichen Grüßen

Grit Hübschmann
Schulleitung

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

die Herbstferien stehen vor der Tür und alle freuen sich auf die letzten
Sonnentage und den bunten Blätterwald. Zur Vorbereitung der
Herbstferienbetreuung in unserem Hort, geben wir Ihnen noch einige
wichtige Informationen weiter.

+++ Herbstferien +++

Wenn Ihr Kind in den Herbstferien den Hort besuchen soll, würden wir uns
freuen, wenn Sie dies soweit wie möglich vorab in der Hortkarte notieren.
Die ungefähre Uhrzeit von Beginn und Ende der Betreuung wären sehr
hilfreich. Falls die Zeiten noch nicht feststehen, dann genügt auch ein
Kreuz. Bitte informieren Sie sich am Vortag über mögliche Angebote und
Ausflüge bei uns.

Auch in den Herbstferien müssen wir weiter testen. Falls noch nicht
geschehen, geben Sie Ihrem Kind bitte beim ersten Besuch der Ferienspiele
die Einverständniserklärung für die Testdurchführung mit. Sie finden die
Einverständniserklärung auf unserer Website
www.hortamrosengarten.de/downloads/#EinverständniserklärungCoronaTests.
Für den Notfall stellen wir das Formular vor Ort in Papierform bereit.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie auch weitere Informationen zu den
Herbstferien. Bitte geben Sie Ihrem Kind Hausschuhe mit.

+++ Buffetessen +++

Langsam wird es ernst: Ab dem 1.11. wollen wir das geplante Buffetessen
einführen. Dazu haben wir neben den organisatorischen und pädagogischen
Aufgaben auch Maßnahmen zum Infektionsschutz vorgesehen.

Damit der Start möglichst reibungslos verläuft, werden wir mit dem
Buffetessen bereits in den Herbstferien ab 19.10. beginnen. Damit die
Probeläufe gelingen, benötigt Ihr Kind immer seine Essenkarte.

Am 1.11. werden wir vormittags noch eine „Trockenübung“ mit Kindern sowie
Lehrkräften durchführen und dann soll das Buffetessen hoffentlich
erfolgreich umgesetzt werden.

+++ Abmeldung +++

Bedingt durch die kalte Jahreszeit und Erfahrungen der letzten Wochen
haben wir uns dazu entschlossen, die Abmeldung des Hortes ab dem 1.11.
wieder wie vor der Pandemie-Situation durchzuführen.

Sie werden ab dem 1.11. den Abmelde-Tisch des Hortes im 1. Obergeschoss an
der Stirnseite des linken Treppenhauses (eine kleine Nische) finden.

Wenn Sie Ihr Kind abholen möchten, kommen Sie bitte gemeinsam mit dem Kind
zur Abmeldung. Den Aufenthaltsort Ihres Kindes entnehmen Sie den
Horttafeln im Erdgeschoss im Gang.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir in der Abholsituation nach
14:00 Uhr Ihr Kind nicht für Sie suchen können. Das ist im Rahmen der
offenen Arbeit, wo jede Fachkraft in Angeboten/Projekten und Aufsichten
eingeteilt ist, für uns nicht leistbar. Während des eingeschränkten
Regelbetriebes mit Gruppentrennung war dies eine vorübergehende Lösung,
die aufgrund der Gruppenarbeit umsetzbar war.

Selbstverständlich kann Ihr Kind auch weiterhin allein den Hort verlassen,
sofern dies in der Hortkarte vermerkt ist. Dabei besteht auch die
Möglichkeit, dass Sie Ihr Kind zur festgelegten Uhrzeit am Tor in Empfang
nehmen. Besprechen Sie diese Möglichkeit gern mit Ihrem Kind. Wir erinnern
die Kinder zur vollen Stunde stets an die Uhrzeit.

Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen sonnige und
herbstliche Ferien.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung