Kategorie: Hort

Sehr geehrte Eltern,

ich möchte Ihnen mitteilen, dass unser Schließtag am 18.12. nicht
stattfinden wird. Wir werden an diesem Tag einen regulären Horttag haben
und wie gewohnt für Ihr Kind da sein.

In den Weihnachtsferien werden wir vom 21.-23.12. eine Ferienbetreuung
anbieten. Bitte notieren Sie bei Bedarf dazu die Anfangs- und Endzeiten in
der Hortkarte an den entsprechenden Tagen (bitte auch an die Abkürzungen
„wa“,“ga“ denken!). Wenn möglich sprechen Sie bitte mit Ihrem Kind Zeiten
im Vorfeld ab und verzichten auf die Abkürzung „wew/wsw“. Damit helfen Sie
uns die Ferien unter den aktuellen Vorgaben zum Infektionsschutz besser
umzusetzen.

Am Mittwoch, den 16.12., würde ich gern meinem Team eine kleine
Aufmerksamkeit zu teil werden lassen, da unser Teamtag coronabedingt
ausgefallen ist. Ich würde mich freuen, wenn Sie mich unterstützen könnten
und wir an diesem Tag Ihr Kind nur bis 16:30 Uhr betreuen müssten.

Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung! Ich wünsche
Ihnen eine entspannte, wohltuende und freudige Weihnachtszeit!

Mit freundlichen Grüßen
Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

mit Bekanntgabe der neuen Vorgaben zum Infektionsschutz (Sächsische
Corona-Schutz-Verordnung), teilen wir Ihnen mit, dass wir uns ab sofort
auf die Umsetzung des eingeschränkten Regelbetriebes vorbereiten. Die
Verordnung sieht vor, dass der eingeschränkte Regelbetrieb erst nach
behördlicher Anordnung bei einer Inzidenz von 200 Fällen je 100 000
Einwohner an fünf aufeinander folgenden Tagen in Kraft tritt.

Wir möchten Sie ebenfalls auf den eingeschränkten Regelbetrieb vorbereiten
und senden Ihnen unser Konzept vorab zu.

Wenn das Konzept in Kraft tritt (Wir informieren zu einem späteren
Zeitpunkt über das genaue Datum), werden wir u.a. folgende Abläufe ändern:
– Wir werden die Kinder am Nachmittag als Gruppe in ihrem jeweiligen
Klassenzimmer betreuen. Als Gruppe werden die Kinder nach einem
festgelegten Zeitplan die Themenbereiche und den Hof nutzen können.
– Alle Angebote (Handball, Fußball, Kochen und Backen etc.) werden
entfallen.
– Aufgrund der Personalsituation werden wir die Öffnungszeiten
einschränken müssen: Der Frühhort wird entfallen und wir werden nur bis 17
Uhr öffnen.
– Die Essenszeiten werden angepasst, um die Gruppentrennung auch beim
Essen aufrecht zu erhalten.
– Die Garderoben werden geschlossen sein. Die Kinder wechseln ihre Schuhe
vor dem Klassenzimmer. Sporttaschen bringen die Kinder am Tag des
Sportunterrichts mit und nehmen die Taschen am gleichen Tag wieder mit
nach Hause.

Wie aus den Änderungen hervorgeht, werden wir voraussichtlich mit Beginn
der Umsetzung die Öffnungszeiten einschränken, so dass wir zur besseren
Planung die Rückmeldung benötigen, welche Familien unbedingt Bedarf am
Frühhort (6:30 bis 7:30 Uhr) und/oder Späthort (17 bis 18 Uhr) haben. Wir
bitten deshalb alle betroffenen Familien um eine Rückmeldung bis 4.12. mit
Angabe des Datums/Zeiträume und dem erforderlichen Beginn/Ende der
Betreuung – gern auch als Antwort auf diese E-Mail.

Für Fragen und Hinweise stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

bereits letzten Freitag hatten wir beschlossen, die pädagogische Arbeit im
Hort weiter zu reglementieren. Neu ist nun, dass die Kinder einer Gruppe
nur noch zwischen dem eigenen Klassenzimmer, dem Hof und täglich 1
Themenbereich/Angebot wählen können. Auf diese Weise begrenzen wir die
Durchmischung der Kinder nochmals. Im Fall einer Infektion eines Kindes
betrifft die Isolation nur die Klasse und die Kinder der
Themenbereiche/Angebote, die das Kind zwei Tage vor Bekanntwerden besucht
hat. Die Themenbereiche und Angebote werden in der Regel von weniger
Kindern besucht, als Kinder in einer Klasse sind.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie das aktualisierte Konzept.

Sehr gern stehe ich Ihnen für weitere Fragen und Hinweise zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

anlässlich der bisherigen Erfahrungen zur telefonischen Abmeldung, haben
wir drei Bitten:

1. Bitte planen Sie bei der Abholung Ihres Kindes längere Wartezeiten ein.
In Stoßzeiten (15-16 Uhr) kann die Bearbeitung der Abholungen sich
verzögern. Falls Ihr Kind beim Anziehen/Sachen packen zu lange braucht,
thematisieren Sie dies bitte mit Ihren Kind. Sie können ggf. auch Kontakt
mit der Gruppenerzieherin/dem Gruppenerzieher aufnehmen (per E-Mail/per
Telefon am Vormittag).

2. Bitte vermeiden Sie Erinnerungsanrufe. Wir haben unsere Abmeldung
personell so ausgestattet, dass wir Ihr Kind nach Ihrem ersten Anruf
losschicken. Unsere Telefonanlage kann aktuell nur zwei
Telefonverbindungen gleichzeitig zulassen. Wir bieten Ihnen an, dass Sie
uns nach einer Wartezeit von mehr 15 min nach der Abholzeiten telefonisch
kontaktieren können, sollte Ihr Kind noch nicht am Schulhoftor
eingetroffen sein.

3. Wir verstehen, dass diese Situation für Sie herausfordernd ist.
Insbesondere zwischen 14 und 16 Uhr erhalten wir sehr viele Anrufe und
würden uns freuen, wenn Sie mit uns freundlich sprechen würden. Wir tun
unser Bestes, den Prozess so einfach und schnell wie möglich zu gestalten.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen den Hinweis geben, dass Sie den
Abholungsprozess auch ohne Anruf organisieren können: Tragen Sie dazu in
der Hortkarte die Abkürzung „ga“ („geht allein“) und die Heimgehzeit ein
und warten Sie zur eingetragenen Zeit am Schulhoftor.

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und Ihre Unterstützung!

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

aufgrund des aktuellen Infektionsgeschehens passen wir unser Konzept
regelmäßig den neuen Anforderungen an.

Wir haben uns daher entschieden, die Abmeldung/Abholung Ihres Kindes zu
verändern. Aus der aktuellen Woche haben wir die Erfahrung gesammelt, dass
das Foyer für die Abholung der Kinder in der Stoßzeit von 14 bis 16 Uhr
eher ungeeignet ist. Aufgrund mangelnder räumlich sinnvoller Alternativen,
wollen wir ab Montag, 9.11., wieder ausschließlich eine telefonische
Abholung anbieten.

Die telefonische Abholung funktioniert wie folgt: Sie kommen ans
Schulhoftor und rufen uns dort aus an. Wir schicken Ihr Kind dann ans Tor.

Alternativ dazu können Sie mit Ihrem Kind auch eine Zeit vereinbaren, zu
der sie sich am Tor treffen. In der Hortkarte tragen Sie dann die Zeit und
die Abkürzung „ga“ („geht allein“) ein.

Im Anhang finden Sie unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept.

Wir bedanken uns für Ihre Mitwirkung und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

wie bereits angekündigt, passen wir unser Infektionsschutzkonzept stetig
an die neue Faktenlage an. Im Anhang senden wir Ihnen deshalb das
aktualisierte Konzept mit folgenden Veränderungen:

– Es besteht keine Maskenpflicht mehr für Kinder und Personal. Unser
Personal trägt eine Maske, wenn der Mindestabstand nicht eingehalten
werden kann und auf freiwilliger Basis.
– Wir empfehlen, dass Kinder, die freiwillig dazu bereit sind, eine Maske
tragen.
– Wenn Sie Ihr Kind im Späthort abholen, dann rufen Sie uns bitte ab 17
Uhr telefonisch an. Wir schicken Ihr Kind ans Tor.
– Wenn Sie uns unterstützen wollen, dann helfen Sie uns, in dem Sie auf
Abholungen möglichst verzichten und stattdessen Ihr Kind allein gehen
lassen. Optional besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Kind am Schulhoftor
zur eingetragenen Zeit in Empfang nehmen.

Darüber hinaus informieren wir Sie, dass alle Angebote an unserer Schule,
die von externen Partnern durchgeführt werden, für November abgesagt sind
(Schach, Musikschützen, Percussion u.a.). GTA, die von Lehr- oder
pädagogischen Fachkräften durchgeführt werden, können weiter besucht
werden (Fußball, Handball, DELF u.ä.).

Wir halten Sie weiter auf dem Laufenden und verbleiben
mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann Grit Hübschmann
Hortleitung Schulleitung

Sehr geehrte Eltern,

Bund und Länder haben aufgrund der stark gestiegenen Infektionszahlen und
zur Vermeidung einer nationalen Gesundheitsnotlage am Mittwoch, den
28.10.2020 neue Maßnahmen zur Eindämmung der Corona-Pandemie beschlossen.
Diese Maßnahmen gelten ab 02.11.2020 und werden auf 4 Wochen bis Ende
November befristet.

Wir sind sehr erleichtert, dass trotz dieser Maßnahmen der Schul- und
Kita-Betrieb weitergehen soll und haben das an unserer Schule bereits
existierende Infektionsschutzkonzept geprüft und angepasst. Wir
übermitteln Ihnen hiermit die aktualisierte Fassung. Dieses
Infektionsschutzkonzept wird bitte von Ihnen zur Kenntnis genommen und ab
Montag, den 02.11.2020 umgesetzt.

Schwerpunkte der organisatorischen Maßnahmen:

· generelle Maskenpflicht ab 6 Jahre

· Fortsetzung des Klassenleiterunterrichts, um Kontakte zu
minimieren (Klassenstufen 1/2 – 1. bis 4. Stunde, Klassenstufen 3/4 ? 1.
bis 5. Stunde)

· Zugang zu unserer Schule für Eltern und andere externe Personen
so kontrolliert und reduziert wie möglich und vor allem mit vorheriger
Terminvereinbarung

Bitte beachten Sie, dass die Länder ab heute über ggf. weitere
erforderliche Schutzmaßnahmen in Schulen und Kitas beraten und
entscheiden. Informationen dazu vom SMK und vom SMS erwarten wir in den
nächsten Tagen bzw. an diesem Wochenende. Über eine daraus resultierende
erneute Anpassung unseres Infektionsschutzkonzeptes werden wir Sie
schnellstmöglich informieren.

Zur leichteren Orientierung haben wir Ihnen die

Grit Hübschmann und Erik Engmann

Schulleiterin / Directrice de l’école
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4. Grundschule „Am Rosengarten“
Loewenstraße 2
01099 DRESDEN / Allemagne

Tél: 00.49.35.18.04.11.46
Fax: 00.49.35.18.10.61.98
Internet: www.rosengartenschule.de
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Sehr geehrte Eltern,

ich muss Ihnen mitteilen, dass wir aufgrund akuten Personalmangels am
15.10. und 16.10. die ursprünglich geplante Gruppentrennung teilweise
aufheben müssen, da wir sonst nicht mehr alle Kinder zuverlässig betreuen
können.

Wir versuchen den Alltag dennoch möglichst mit Bedacht zu gestalten. Für
die letzten beiden Tage vor den Ferien richten wir wieder eine zentrale
Abmeldung an gewohnter Stelle ein, da der Publikumsverkehr sich in den
letzten Tagen als kontraproduktiv für die Infektionsschutzmaßnahmen
erwiesen hat (ursprünglich konnten die Eltern ihr Kind in der Klasse
abholen). Den Aufenthaltsort Ihres Kindes entnehmen Sie wie gewohnt der
Horttafel.

Ich hoffe, dass Sie uns in dieser schwierigen Situation unterstützen
können und verbleibe
mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung