Autor: Erik Engmann

Sehr geehrte Eltern,

wie bereits über LernSax angekündigt, möchten wir Ihnen auch über diesen
Verteiler nachträglich die Informationen zur Notbetreuung vom 29.11.2021
bis 10.12.2021 schicken.

Betreuungszeiten:
Schule und Hort organisieren eine Notbetreuung von 6.30 bis 17.00 Uhr.
Die Lehrkräfte betreuen die Gruppen von 8.00 bis 12.00 Uhr. Die
pädagogischen Fachkräfte betreuen die Kinder von 11.45 bis 17.00 Uhr sowie
im Frühhort von 6.30 bis 8.00 Uhr.
Für die Beachtung der Zugangsvoraussetzungen finden Sie im Anhang nochmals
das Formblatt sowie die Anlage mit der Auflistung der Berufsgruppen.

Während der Notbetreuung werden feste Gruppen auf Klassenstufenebene
gebildet.
Die Notbetreuung findet in folgenden Räumen statt:

Klassenstufe 1 – Klassenzimmer der 1b (EG, rechtes Treppenhaus, rechtes
Zimmer)
Klassenstufe 2 – Klassenzimmer der 2a (1. OG, rechtes Treppenhaus, linkes
Zimmer)
Klassenstufe 3 – Klassenzimmer der 3a (1. OG, linkes Treppenhaus, linkes
Zimmer)
Klassenstufe 4 – Klassenzimmer der 3b (1. OG, linkes Treppenhaus, rechtes
Zimmer)

Kinder, die die Notbetreuung besuchen, können an ihrem Lernplan arbeiten,
wenn die Eltern die entsprechenden Materialien mitgeben.

Mittagessen: Unser Essenanbieter hat alle bisherigen Bestellungen und
auch die Dauerbestellungen herausgenommen.
Ab Montag bietet er kein Bio-Menü, sondern die beiden konventionellen
Menüs als Assiettenessen an. Bei Bedarf nehmen Sie bitte die Bestellung so
schnell wie möglich vor.

Freundliche Grüße
Grit Hübschmann, SL und Erik Engmann, HL

Sehr geehrte Eltern,

wir senden Ihnen nun das überarbeitete und an die aktuelle SchulKitaCoVO
angepasste Infektionsschutzkonzept von Schule und Hort zu.

Entgegen der Aussage des SMK vom vergangenen Donnerstag, dass eine
Notbetreuung bei Schulschließung nicht vorgesehen ist, sind Schule und
Hort nun aufgrund der SchulKitaCoVO vom 20.11.2021 beauftragt, für einen
festgelegten Personenteil eine Notbetreuung abzusichern.

Wir möchten Sie deshalb darüber informieren, dass wir ab morgen, 24.11.21,
eine Notbetreuung anbieten. Die Details zum Ablauf der Notbetreuung
entnehmen Sie bitte dem beigefügten Infektionsschutzkonzept unserer
Einrichtung. Über einen eventuellen Anspruch auf die Notbetreuung können
Sie sich im angehängten ?Formblatt Notbetreuung? informieren. Die
Unterschrift des Arbeitgebers auf dem Formblatt kann binnen eines
Arbeitstages nach der erstmaligen Inanspruchnahme der Notbetreuung bzw.
des vollumfänglichen Betreuungsanspruchs nachgereicht werden.

Bis zum Ende der Woche werden Sie Informationen zum Schul- und Hortablauf
ab dem 29.11.2021 erhalten.

Freundliche Grüße

Grit Hübschmann, SL und Erik Engmann, HL

Sehr geehrte Eltern,

in Absprache mit der Schule sende ich Ihnen im Anhang dieser E-Mail die
Allgemeinverfügung zur Schließung der 4. Grundschule. Sie ist die
Rechtsgrundlage für die Schließung und kann auch als Nachweis für Ihren
Arbeitgeber dienen.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

die Telefonanlage des Hortes ist im Moment gestört. Wir können unter
unserer Telefonnummer 8013040 derzeit nur einen Anruf gleichzeitig
entgegennehmen. Falls unsere Telefonnummer besetzt sein sollte, wählen Sie
bitte unsere Ersatztelefonnummer 0173 897 92 28.

Wir informieren Sie, sobald die Störung beseitigt ist.

Mit freundlichen Grüßen
Erik Engmann

Sehr geehrte Eltern,

leider haben wir über das Wochenende und den Wochenbeginn einen starken
Anstieg an positiven Testergebnissen zu verzeichnen (Vorwoche: 1, seit
heute: 11). Trotz korrekter Meldung am heutigen Morgen ist bisher keine
Reaktion vom Gesundheitsamt, vom LaSuB oder vom SMK eingegangen.

Um den Schul- und Hortbetrieb entgegen des erhöhten Infektionsgeschehens
möglichst lange aufrecht erhalten zu können, haben wir folgende Maßnahmen
für die Woche vom 15.11. bis 19.11.2021 festgelegt:

1. Der Frühhort findet weiterhin ausschließlich im jeweiligen
Klassenzimmer statt.
2. Es findet Klassenleiterunterricht statt, um eine möglichst konstante
Lehrkraft in der Klasse zu haben. Das Unterrichtsende der Klassenstufen 1
und 2 ist 11.45 Uhr, das der Klassenstufen 3 und 4 13.10 Uhr.
3. Der Hort betreut ebenfalls klassenweise/nach Gruppen getrennt.
4. Die Abholung der Kinder erfolgt wieder im Foyer: Bitte melden Sie sich
im Foyer persönlich (!) an und warten Sie vor dem Schulgebäude. Wir
schicken Ihr Kind zu Ihnen.
5. Die Essenzeiten bleiben unverändert, ggf. kann es tagesaktuell zu
kleinen Abweichungen kommen. Wir haben Ihnen die Essenzeiten im Anhang
dieser E-Mail beigefügt.

Weitere Maßnahmen sind:

1. Für diese Woche wurden alle Ganztagsangebote sowie der
Schwimmunterricht für die Klassenstufe 3 abgesagt.
2. Die Garderoben bleiben geschlossen.
3. Die Anzahl der Kinder, die sich gleichzeitig auf dem Hof aufhalten,
wird auf maximal 8 Klassen begrenzt.
4. Alle Kinder und das Personal von Schule und Hort testen sich täglich.
5. Für das Personal besteht in den Personalräumen und in den
Themenbereichen/Klassenräumen eine Maskenpflicht. Im Unterricht kann davon
abgewichen werden.
6. Bei gehäuften positiven Testergebnissen innerhalb einer Klasse kann
diese Klasse durch das Gesundheitsamt oder auf Anweisung des SMK auch
komplett abgesondert werden. Um diesem Fall vorsorglich zu begegnen,
werden die Kinder stets die Lehr- und Arbeitsmaterialien für die Fächer
Mathe, Deutsch, Sachunterricht und – für die 4. Klassen – Englisch im
Schulranzen mitführen.

Wir bitten um Ihre Mithilfe:

1. Das Infektionsgeschehen reduziert auch zunehmend unser Hortpersonal.
Wir bitten Sie darum zu prüfen, ob Ihr Kind spätestens 16 Uhr allein gehen
oder abgeholt werden kann.
2. Es ist unser Wille und der Wunsch vieler Eltern, dass Schule und Hort
möglichst lange offen bleiben. Damit wir dieses Ziel gemeinsam erreichen,
benötigen wir Ihre Unterstützung: Bitte befolgen Sie öffentliche
Empfehlungen zur Reduzierung des Infektionsrisikos. Vermeiden Sie unnötige
Kontakte, sowohl unter Erwachsenen als auch unter Kindern (bspw.
Spielgruppe, Kindergeburtstage etc.). Wir können sehr gut nachvollziehen,
dass der ein oder andere Verzicht schwerfällt.

Je nachdem wie sich das Infektionsgeschehen entwickelt, werden wir am Ende
der Woche über die Fortsetzung der Maßnahmen entscheiden.

Mit freundlichen Grüßen

Grit Hübschmann
Schulleitung

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

+++ Aktualisiertes Infektionsschutzkonzept +++

anlässlich der überarbeiteten Schul- und Kita-Coronaverordnung
(SchulKitaCoVO) vom 05.11.2021 möchten wir Ihnen unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept zur Kenntnis und Beachtung geben. Die Veränderungen zur vorherigen Fassung sind rot markiert.

Auf folgende Regelungen wollen wir gezielt hinweisen:

Wenn Ihr Kind positiv getestet werden sollte, dann informieren wir Sie umgehend. Sie sind verpflichtet, Ihr Kind anschließend unverzüglich
abzuholen. Die Klasse wird für die Dauer von 1 Woche dreimal getestet (ca. aller 2 Tage) und nach den jeweils aktuellen schulorganisatorischen und personellen Möglichkeiten innerhalb von Schule und Hort getrennt von den anderen Klassen/Gruppen betreut.

Die reguläre Abholung Ihres Kindes aus dem Hort müssen Sie seit dem 1.11.2021 wieder persönlich vornehmen. Die Abmeldung finden Sie im 1. Obergeschoss im linken Treppenhaus. Die Horttafeln befinden sich im Erdgeschoss in der Mitte des Hauptganges. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrem Kind die Einrichtung nach spätestens 10 min verlassen haben müssen. Andernfalls benötigen wir einen Negativtest und müssten Ihre Daten zur Kontaktverfolgung aufnehmen.

Im Anhang dieser E-Mail sowie auf der Website des Hortes www.hortamrosengarten.de finden Sie unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept.

+++ Weihnachtsferien +++

Vom 22.12.2021 bis 02.01.2022 finden die Weihnachtsferien statt. Am Mittwoch, den 22.12. und Donnerstag, den 23.12.2021 findet in unserem Hort eine Ferienbetreuung statt. Wenn Ihr Kind die Ferienbetreuung an diesen beiden Tagen besuchen soll, vermerken Sie dies bitte bis 17.12.2021 in der Hortkarte (Kreuz oder Beginn/Ende).

Vom 27.12. bis 30.12.2021 hat unser Hort geschlossen. An diesen Tagen gibt es eine zentrale Ferienbetreuung in der Kita Mendelssohnallee 27/29. Wenn Sie in diesem Zeitraum Bedarf an einer Betreuung in der Stützpunkteinrichtung haben, dann wenden Sie sich bitte bis 30.11.2021 an uns unter hort-4.grundschule [ at ] dresden.de oder telefonisch 8013040.

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit und wünschen Ihnen viel Kraft und Gesundheit. Bitte bleiben Sie den Infektionsschutzmaßnahmen von Schule, Hort und Kommune weiterhin wohlgesonnen – die Pandemie ist leider ein Marathon und kein Sprint.

Mit freundlichen und vorweihnachtlichen Grüßen

Grit Hübschmann
Schulleitung

Erik Engmann
Hortleitung

Sehr geehrte Eltern,

die Herbstferien stehen vor der Tür und alle freuen sich auf die letzten
Sonnentage und den bunten Blätterwald. Zur Vorbereitung der
Herbstferienbetreuung in unserem Hort, geben wir Ihnen noch einige
wichtige Informationen weiter.

+++ Herbstferien +++

Wenn Ihr Kind in den Herbstferien den Hort besuchen soll, würden wir uns
freuen, wenn Sie dies soweit wie möglich vorab in der Hortkarte notieren.
Die ungefähre Uhrzeit von Beginn und Ende der Betreuung wären sehr
hilfreich. Falls die Zeiten noch nicht feststehen, dann genügt auch ein
Kreuz. Bitte informieren Sie sich am Vortag über mögliche Angebote und
Ausflüge bei uns.

Auch in den Herbstferien müssen wir weiter testen. Falls noch nicht
geschehen, geben Sie Ihrem Kind bitte beim ersten Besuch der Ferienspiele
die Einverständniserklärung für die Testdurchführung mit. Sie finden die
Einverständniserklärung auf unserer Website
www.hortamrosengarten.de/downloads/#EinverständniserklärungCoronaTests.
Für den Notfall stellen wir das Formular vor Ort in Papierform bereit.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie auch weitere Informationen zu den
Herbstferien. Bitte geben Sie Ihrem Kind Hausschuhe mit.

+++ Buffetessen +++

Langsam wird es ernst: Ab dem 1.11. wollen wir das geplante Buffetessen
einführen. Dazu haben wir neben den organisatorischen und pädagogischen
Aufgaben auch Maßnahmen zum Infektionsschutz vorgesehen.

Damit der Start möglichst reibungslos verläuft, werden wir mit dem
Buffetessen bereits in den Herbstferien ab 19.10. beginnen. Damit die
Probeläufe gelingen, benötigt Ihr Kind immer seine Essenkarte.

Am 1.11. werden wir vormittags noch eine „Trockenübung“ mit Kindern sowie
Lehrkräften durchführen und dann soll das Buffetessen hoffentlich
erfolgreich umgesetzt werden.

+++ Abmeldung +++

Bedingt durch die kalte Jahreszeit und Erfahrungen der letzten Wochen
haben wir uns dazu entschlossen, die Abmeldung des Hortes ab dem 1.11.
wieder wie vor der Pandemie-Situation durchzuführen.

Sie werden ab dem 1.11. den Abmelde-Tisch des Hortes im 1. Obergeschoss an
der Stirnseite des linken Treppenhauses (eine kleine Nische) finden.

Wenn Sie Ihr Kind abholen möchten, kommen Sie bitte gemeinsam mit dem Kind
zur Abmeldung. Den Aufenthaltsort Ihres Kindes entnehmen Sie den
Horttafeln im Erdgeschoss im Gang.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir in der Abholsituation nach
14:00 Uhr Ihr Kind nicht für Sie suchen können. Das ist im Rahmen der
offenen Arbeit, wo jede Fachkraft in Angeboten/Projekten und Aufsichten
eingeteilt ist, für uns nicht leistbar. Während des eingeschränkten
Regelbetriebes mit Gruppentrennung war dies eine vorübergehende Lösung,
die aufgrund der Gruppenarbeit umsetzbar war.

Selbstverständlich kann Ihr Kind auch weiterhin allein den Hort verlassen,
sofern dies in der Hortkarte vermerkt ist. Dabei besteht auch die
Möglichkeit, dass Sie Ihr Kind zur festgelegten Uhrzeit am Tor in Empfang
nehmen. Besprechen Sie diese Möglichkeit gern mit Ihrem Kind. Wir erinnern
die Kinder zur vollen Stunde stets an die Uhrzeit.

Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen sonnige und
herbstliche Ferien.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

die Ganztagsangebote der 4. Grundschule und die gesonderten Hortangebote
starten zum größten Teil am kommenden Montag, den 04.10.2021.

Für viele der Angebote ist eine Anmeldung per Eintrag in eine Liste
notwendig. Sie können Ihr Kind ab sofort in die Listen für die
Ganztagsangebote eintragen. Sie sind unter
www.hortamrosengarten.de/ganztagsangebote/ erreichbar. Das Passwort haben Sie per Mail erhalten.

Bitte besprechen Sie die Anmeldung mit Ihrem Kind. Nur wenn das Kind
Interesse an dem Angebot hat, ist eine Anmeldung sinnvoll.

Die Schülerinnen und Schüler sind nach einer Anmeldung für eine Kurslänge
zur kontinuierlichen Teilnahme verpflichtet.

Mit freundlichen Grüßen

Markus Kesting
stv. Leiter

Sehr geehrte Eltern,

ich hoffe, dass Sie einen gelingenden Start in das neue Schuljahr haben
und wir Ihrem Kind viel Freude bereiten können.

Wir haben drei kurzweilige Themen, die ich Ihnen gern mitteilen möchte:

+++ Abholsituation +++

Gemäß unserem Infektionsschutzkonzept ist es möglich, dass Sie Ihr Kind
zur Abholung im Schulgelände oder -gebäude aufsuchen und mit ihm die
Abmeldung durchlaufen. Sie haben aber auch weiterhin die Möglichkeit, uns
vom Tor aus anzurufen und sich Ihr Kind zum Tor schicken zu lassen.

Wenn Sie das Schulgelände betreten, achten Sie bitte darauf, dass Sie
einen medizinischen Mund-Nasenschutz tragen. Des Weiteren ist es wichtig,
dass Sie Ihr Kind innerhalb von 10 min abholen und das Schulgebäude
verlassen. Andernfalls melden Sie sich bitte zur Kontaktnachverfolgung an
der Abmeldung im Foyer. (SchulKitaCoVO §5 Nr. 7 Punkt 4)

Wenn Sie Ihr Kind vor 14 Uhr am Klassenzimmer abholen, bitten wir Sie
darum, das Klassenzimmer nicht zu betreten, sondern an der offenen Tür vor
dem Klassenzimmer zu warten.

Sie müssen mitgebrachte Haustiere außerhalb des Schulgeländes
anleinen/aufbewahren.

+++ Anmeldung für Betreuung vor 6:30 Uhr oder nach 17 Uhr +++

Falls Sie beruflich begründeten Bedarf für eine Betreuung zwischen 6:00
Uhr und 6:30 Uhr oder bis 18 Uhr haben, bitten wir Sie darum, dass Sie
uns diesen Bedarf telefonisch am Vortag bis 12 Uhr unter 0351 8013040
mitteilen (für Montag: bis Freitag 12 Uhr). Bitte sprechen Sie bei
fehlender Erreichbarkeit Ihren Bedarf auf unseren Anrufbeantworter. Bitte
melden Sie diesen Bedarf nicht per Mail an, da nicht sicher gewährleistet
ist, dass die Mail rechtzeitig gelesen wird.

+++ GTA +++

Grundschule und Hort organisieren zusätzlich zur Betreuung in unserer
Einrichtung Ganztagsangebote, die die Interessen und Neigungen der Kinder
fördern sollen.

Die Musikwerkstatt unter Leitung von Frau Schillack (HSKD –
Heinrich-Schütz-Konservatorium Dresden) beginnt am 20.09. bzw. am 22.09.

Die anderen GTA beginnen ab dem 04.10.2021.

Über das Anmeldeverfahren werden wir Sie zeitnah informieren. Sie können
den aktuellen Stand auf unserer Website nachverfolgen:
www.hortamrosengarten.de/ganztagsangebote/

Es stehen zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht alle Angebote zur Anmeldung
bereit. Um dem Datenschutz gerecht zu werden, haben wir die Anmeldelisten
mit einem Passwort versehen. Das Passwort für die Anmeldungen lautet:
HortRose4!

Die Angebote OHNE Anmeldung werden demnächst bekanntgegeben. Wir befinden
uns dazu noch in der internen Abstimmung.

Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und wünsche Ihnen noch eine
schöne Woche.

Mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung

Sehr geehrte Eltern,

anbei senden wir Ihnen unser aktualisiertes Infektionsschutzkonzept. Wir
haben im Vergleich zu letzter Woche die Toilettennutzung und die Vorgaben
zu den Zugängen angepasst.

Falls Ihr Kind unseren Frühhort besuchen soll, bitten wir Sie um
Unterstützung. Bedingt durch die dreimaligen Tests in der Woche betreuen
wir die Kinder in den Klassenzimmern von 6:30 bis 7:30 Uhr. Damit wir Ihr
Kind in dieser Zeit gut betreuen können, ist es wichtig, dass Ihr Kind die
Schule über den Haupteingang betritt. Falls dort keine pädagogische
Fachkraft anwesend ist, dann soll Ihr Kind einen Augenblick warten bis die
Fachkraft Ihr Kind registriert hat. Wir würden uns freuen, wenn Sie diese
Regeln mit Ihrem Kind nach Bedarf besprechen.

Des Weiteren senden wir Ihnen im Anhang die aktuellen Essenzeiten zu. Die
Essenzeiten gelten vorerst bis einschließlich 01.10.2021.

Ich bedanke mich für Ihre Aufmerksamkeit und verbleibe
mit freundlichen Grüßen

Erik Engmann
Leitung